做一些實用點(diǎn)兒的東西教程(建議收藏制作FAQ的那些事)
FAQ(常見問題解答)文檔往往在企業(yè)用戶獲取和客戶維護(hù)上扮演著重要的角色,但也存在部分企業(yè)不加以重視或不知道如何制作一個FAQ文檔,因此本文將跟大家梳理梳理制作FAQ的那些事,其中將以Baklib為演示案例!
首先,我們來看看什么是FAQ(常見問題解答)? FAQ是英文Frequently Asked Questions的縮寫,中文意思就是“經(jīng)常問到的問題”,或者更通俗地叫做“常見問題解答”。FAQ是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)上提供在線幫助的主要手段,通過事先組織好一些對用戶可能的高頻率提問進(jìn)行問答,并發(fā)布在網(wǎng)頁上為用戶提供咨詢服務(wù)。
以此,實現(xiàn)用戶自助解決產(chǎn)品使用問題,也提高了企業(yè)管理效率,降低了企業(yè)運(yùn)營成本。
FAQ(企業(yè)常見問題)的作用
將FAQ文檔發(fā)布在企業(yè)網(wǎng)站上具體有以下幾點(diǎn)好處:
1.節(jié)約時間。面對大量的用戶電話訪問或電子郵件、社交媒體賬號的查詢,會使企業(yè)難以應(yīng)付,同時,若顧客未能及時得到回復(fù),可能還會出現(xiàn)退貨或差評的危機(jī)。而如果將大量用戶想咨詢的高頻常見問題整理起來,統(tǒng)一進(jìn)行解答并發(fā)布在企業(yè)網(wǎng)站上供顧客自助查詢,那么問題就迎刃而解了。
2.獲取顧客信任,樹立良好的企業(yè)形象。為用戶解決產(chǎn)品使用問題,關(guān)心并維護(hù)顧客的購買體驗,將有助于贏得用戶的信任,樹立一個負(fù)責(zé)任的企業(yè)形象。
3.好的FAQ文檔也有助于提升企業(yè)SEO。搜索引擎喜歡為常見問題提供良好答案的內(nèi)容,因此如果企業(yè)在網(wǎng)站上能很好地回答了問題,那么將有助于提升企業(yè)的SEO。
4.為企業(yè)帶來流量以及有助于企業(yè)獲取新客戶。百度的目標(biāo)是提供問題的答案。如果企業(yè)能將文本以問答形式呈現(xiàn),并被百度等搜索引擎收錄,那么這將帶來巨大的流量提升。
一個好的常見問題頁面也能讓客戶有增加購買該產(chǎn)品的信心,例如下圖所示的常見問題解答頁面,就為用戶提供了很好的產(chǎn)品咨詢和了解渠道。
FAQ(常見問題解答)內(nèi)容來源1.用戶關(guān)心的問題
很明顯,在制作FAQ前,你需要知道用戶真正關(guān)心的問題是什么?或者用戶高頻率咨詢的問題是什么?這時可以從企業(yè)客服那里了解情況,也可以查看企業(yè)對用戶咨詢開放的電子郵件收件箱或社交媒體賬號,看看哪些問題是經(jīng)常出現(xiàn)的。了解通常是什么讓顧客在購買前猶豫不決?他們可能有什么疑問?然后對這些問題一一進(jìn)行解答并呈現(xiàn)在企業(yè)官網(wǎng)上,這樣不僅能節(jié)約大量回復(fù)時間,還能讓客戶放心購買。
2.參考競爭對手的網(wǎng)站
如果您是一家新企業(yè)或還沒有很多客戶查詢,可以考慮查看競爭對手網(wǎng)站上的常見問題解答網(wǎng)頁,以獲取制作FAQ文檔內(nèi)容的想法。
3.查看百度或搜狗等問答網(wǎng)站
例如,在百度瀏覽器中搜索有關(guān)于本企業(yè)業(yè)務(wù)的相關(guān)問題,以及相關(guān)問題的一系列長尾詞。通過這可以了解到用戶在產(chǎn)品使用時通常會咨詢哪些方面的問題。例如,下圖所示,通過搜索Baklib,我們可以看到用戶平時搜索最多的是關(guān)于”Baklib下載“等問題。
提示:常見問題解答應(yīng)該包括一些關(guān)于行業(yè)或產(chǎn)品的一般問題,而不僅僅是關(guān)于企業(yè)業(yè)務(wù)咨詢的問題。例如,銷售童鞋的企業(yè)可能會回答這樣一個問題:“我如何測量我孩子的鞋碼?” 這樣一來,研究童鞋的人也會找到你回答的內(nèi)容,你也可以借此推廣自己的產(chǎn)品,為企業(yè)添加一名潛在客戶。
FAQ編寫技巧
在編寫FAQ時,你需要注意常見問題解答頁面應(yīng)該簡單明了且易于客戶使用。具體編寫技巧如下:
使用 “FAQ” 或“常見問題解答”作為頁面標(biāo)題;從客戶 各種類型戴手表的意義:時尚運(yùn)動型:這一型的男人永遠(yuǎn)有一顆年輕的心!別以為潮流和酷炫只是小青年的專利,許多三四十歲的大男人腕上佩戴者直徑40MM以上的大表,或是表盤上密密麻麻的計時圈,讓人一看就知道這樣的男人一定是有趣且善于享受生活的。和這樣的男人在一起,生活充滿了新鮮和刺激。標(biāo)新立異型:他手上的表絕對不會是主流品牌也不會是大眾款式,因為不愿和一般人重樣,但為經(jīng)濟(jì)能力所限,無法購買價高稀缺的表款,那么一些相對冷門的品牌就成了他們的選擇,既脫離了俗套又不至于瘦了錢袋。這類型的男人性格中有強(qiáng)烈的自尊心和小小的自卑感,女人若和他們相處,可要小心照顧好他們的面子。的角度去解決問題;以實際的問答形式編寫常見問題解答;回答簡單明了,易于理解;完整回答問題,不要只是鏈接到不同的頁面;對于是 / 否問題,需要在開頭以“是”或“否”進(jìn)行回答,再附上詳細(xì)解釋;避免專業(yè)術(shù)語,選擇更口語化的表達(dá);回答盡量統(tǒng)一調(diào)性,體現(xiàn)企業(yè)風(fēng)格。FAQ編寫工具
在了解了FAQ的制作方法和編寫技巧,下面就來看看FAQ的編寫工具,這里推薦Baklib!
Baklib制作企業(yè)FAQ的優(yōu)勢具體如下:
CDN加速頁面流暢打開速度快;自帶二級域名支持獨(dú)立域名;支持搜索引擎收錄;支持團(tuán)隊協(xié)同在線編輯內(nèi)容;多模版主題可以自由切換;多級欄目分類(適合幫助中心、知識庫的內(nèi)容分類);支持富文本和markdown操作;支持內(nèi)容智能檢索;支持多終端適配。,
色彩:選擇在正式場合所戴的手表,其色彩應(yīng)力戒繁雜凌亂,一般宜選擇單色手表、雙色手表,不應(yīng)選擇三色或三種顏色以上的手表。不論是單色手表還是雙色手表,其色彩都要清晰、高貴、典雅。金色表、銀色表、黑色表,即表盤、表殼、表帶均有金色、銀色、黑色的手表,是最理想的選擇。金色表殼、表帶、乳白色表盤的手表,也能經(jīng)得住時間的考驗,在任何年代佩戴都不會落伍。
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